Sistemi per la didattica di gestione delle periferiche di Stampa
PrintIS™ For Education è un processo composto da Analisi, Ottimizzazione e Gestione del parco installato per identificare in maniera precisa i costi di stampa. Evidenzia dove vengono sprecati tempo e risorse per poi porre le basi per la creazione di un ambiente personalizzato volto a ridurre costi e impatto ambientale. Inoltre, offrendo un’ampia gamma di servizi da un solo fornitore, PrintIS For Education elimina i disagi e gli sprechi di tempo legati alle trattative con più interlocutori.
Attualmente la maggior parte delle aziende trascura che mediamente investono dall’1 al 3% del loro fatturato annuale per gestire tutte la produzione documentale (Fonte Gartner) e non si ha un quadro completo del Numero delle periferiche gestite dei volumi prodotti, della tecnologia utilizzata e dei costi di esercizio. Quindi la possibilità di controllare meglio il sistema di produzione documentale aziendale può evidenziare un’area importante di ottimizzazione dei costi. Da alcune analisi di mercato e dalla nostra diretta esperienza si può arrivare a tagliare fino al 40% dei costi connessi alla gestione dei flussi di stampa migliorando nel contempo il servizio.
Informatica System, ha messo a punto un progetto denominato PrintIS™ For Education che consente alle aziende di ottimizzare i flussi di stampa con la conseguente razionalizzazione dei costi di gestione
Le fasi del progetto e gli strumenti utilizzati sono riassunti nel successivo schema:
La versione For Education integra al suo interno una serie di funzioni specifiche pensate per l’ambiente didattico:
- Quote: Assegnazione quote di stampa per utente o gruppi di utenti. In questo modo è possibile ottimizzare il numero di device eliminando apparecchiature dedicate e non condivise.
- Credito: Gestione, a cura di Informatica System S.r.l., del credito a scalare con ricarica a mezzo PayPal e tariffazione secondo l’attività svolta (eliminando la gestione del contante a carico della scuola).
- Reportistica: Monitoraggio dei lavori di studenti e personale con possibilità di estrazione report personalizzabili.
- Sicurezza/Privacy: Autorizzazione/Autentificazione dell’utente, indipendentemente dalla sede scolastica in cui si trova, con sincronizzazione da IS Manager. Stampa sicura/Follow Me (stampa ritardata, con rilascio a seguito di login sull’apparecchiatura più comoda o disponibile al momento), nessun documento stampato viene lasciato incustodito sulle stampanti. Inoltre vengono eliminate le stampe superflue inviate erroneamente.
- Mobile/Cloud: Possibilità di effettuare stampe e scansioni da/verso smartphone, tablet, laptop e cloud.
